خط تلفن مجازیدفتر مجازیفکس اینترنتیمنشی تلفنی

دفترکار مجازی و عملکرد آن

دفتر کار مجازی چیست؟

دفتر کار مجازی امکانات مورد نیاز یک دفتر کار فیزیکی را در قالب یک نرم افزار تحت وب فراهم می‌کند.

بسیاری از افراد در ابتدای شروع کسب و کار (Business) خود، نیاز به دفتر کار فیزیکی دارند؛ اما به دلیل هزینه های بالای راه اندازی دفتر کار فیزیکی، با مشکلات زیادی مواجه می‌شوند.

راه اندازی سیستم تلفنی مبتنی بر VoIP و یا سانترال و همچنین خرید تجهیزات اداری مانند فکس و … هزینه های زیادی را به دنبال خواهد داشت.

ما برای این دسته از کسب و کارها، راهکاری را طراحی و پیاده سازی کرده ایم تا افرادی که نام شرکت خود را به صورت حقوقی ثبت کرده‌اند و مجوز فعالیت دارند، بتوانند به راحتی یک دفتر کار کوچک و مجازی راه اندازی کنند.

پیشنهاد ما برای شروع فعالیت کسب و کار های نوپا و کوچک، استفاده از دفتر کار مجازی آنلاین می‌باشد.

عملکرد دفتر کار مجازی چگونه است؟

ما در دفتر کار مجازی “فرآوا”، یک خط مجازی با پیش شماره ثابت مجازی به ارقام 02124521 در اختیار مشتری (صاحبان کسب و کار) قرار خواهیم داد.

این خط قابلیت دایورت کردن بر روی خطوط دیگر را دارد و می‌تواند همزمان چندین تماس ورودی را پشتیبانی کند.

ما می‌توانیم با استفاده از پنل تحت وب این دفتر کار مجازی منوهای تلفن گویا بیشمار و تو در تویی را در ۴ نوع متفاوت (براساس کارکرد) تعریف کنیم .

بنابراین، این نرم افزار تحت وب تقریبا عملکرد سیستم های تلفنی سانترال و تلفن گویا یی که بر بستر ویپ (VoIP) فعالیت دارد، را خواهد داشت.

تمامی این منوها بر روی خط مجازی مختص به اکانت شما فعال خواهد شد.

پس از تماس مشتری با این خط مجازی، با توجه به شماره های داخلی ای که برای مشتری به صورت فایل صوتی پخش خواهد شد و داخلی ای که مشتری شماره گیری می‌کند، یکی از این منوها فعال می‌گردد.

انواع منوهای صوتی

با استفاده از نرم افزار تلفن گویای فرآوا می‌توانیم ۴ نوع منوی صوتی ایجاد کنیم؛

بنابراین پس از تماس مخاطب با خط مجازی شما، منوی صوتی ای که شما در نرم افزار تحت وب تعریف کرده اید، برای مخاطب فعال می‌گردد.

  • پخش فایل صوتی

این منوی صوتی معمولا در زمانی تنظیم می‌گردد که شما می خواهید با شماره گیری داخلی مشخصی توسط مخاطب یا بلافاصله پس از تماس مخاطب، فایل صوتی خاصی برایش پخش گردد.

  •  دایورت خط مجازی

دومین و مهمترین خدمات دفتر مجازی یا تلفن گویای فرآوا، منوی دایورت خط است.

شما می‌توانید برای بخش های مختلف کسب و کار خود داخلی های متفاوتی را تعریف کنید و هر داخلی را بر روی شماره خاصی دایورت کنید.

برای مثال، تصور کنید که داخلی واحد فروش عدد ۲ است. شما این امکان را خواهید داشت تا با تعریف منوی صوتی از نوع دایورت خط در دفتر کار مجازی، این تماس را به شماره موبایل و یا شماره ثابت خودتان دایورت کنید.

بنابراین، وقتی مشتری، داخلی ۲ را که در منوی صوتی پخش شده است، شماره گیری می‌کند، دایورت خط مجازی بر روی شماره موبایل یا تلفن ثابت شما انجام می‌گردد و شماره مورد نظر شما، زنگ می‌خورد.

  • ارسال و دریافت فکس

سومین منوی پرکاربرد در دفتر کار همراه یا تلفن گویا ارسال و دریافت فکس می‌باشد.

این منو به شما اجازه می‌دهد تا بدون در اختیار داشتن دستگاه فکس، منو و داخلی ای را در نرم‌افزار تلفن گویا تعریف کنید تا مخاطب با شماره گیری آن داخلی بتواند برای شما فایل مورد نظر خود را فکس کند و شما فایل فکس شده را به صورت یک فایل PDF  دریافت می کنید.

همچنین، شما هم می‌توانید با بارگذاری تصویر سند مورد نظر، آن را به صورت فایل PDF فکس کنید.

  • صندوق صوتی

یکی دیگر از امکانات این دفتر کار مجازی، ایجاد صندوق صوتی می‌باشد.

همانند دیگر منوها می توانید داخلی خاصی را برای دریافت تمامی پیغام های صوتی مخاطبین خود تعیین نمایید.

بنابراین، مخاطب پس از تماس با داخلی اعلام شده در فایل صوتی، می‌تواند پیغام صوتی خود را برای شما ضبط و ارسال کند.

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

17 نظر در “دفترکار مجازی و عملکرد آن”

  1. This ache don’t want to be ignored and should be treated quickly.
    The purpose of while you place up your Ad Words program.
    Most salons click with quality equipment, but still can’t hurt to be good informed!

  2. Thank you, I’ve recently been searching for information about this topic for a long time and yours is
    the best I have came upon till now. But, what about the conclusion? Are you sure in regards to the source? /User:AuroraLfe8437330

  3. You can definitely see your enthusiasm within the article you write.
    The world hopes for more passionate writers such as you who are not afraid
    to say how they believe. At all times go after your heart.

  4. People rationalize that cannot really be particularly good.
    Now process sounds very simple and we might goes well it
    is really simple. To them that’s the just a total waste of time./

  5. Make sure that you do investigation thoroughly before launching increased website.
    Look for shots of her mothering dispersed further or snuggling with your dog.

    Your success will involve a lot of work along
    with several time.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

همچنین ببینید

بستن
بستن